Online-Seminar: KI im Büroalltag für Einsteiger

Effizienter arbeiten mit Künstlicher Intelligenz

KI im Büroalltag für Einsteiger Online-Seminar

Im klassischen Büroalltag sind Sie darauf angewiesen, dass die Vielzahl an Aufgaben perfekt koordiniert wird – sonst geht schnell der Überblick verloren, ob in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Projektorganisation. Datenpflege, Reiseplanung, Meetingvorbereitung und Kundenkommunikation verlangen Organisation und Zeit und sind häufig nicht optimal aufeinander abgestimmt. Nutzen Sie hierfür die Künstliche Intelligenz (KI), um Ihre Routineaufgaben abzugeben und die Abläufe in Ihrem Büro effizient zu strukturieren und sinnvoll miteinander zu verknüpfen.

In unserem Online-Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit KI smarte Texte erstellen, schnelle Recherchen durchführen oder Meetings effizient organisieren. Mit dem gezielten Einsatz geeigneter Tools können Sie Ihre Produktivität erheblich erhöhen, repetitive Aufgaben automatisieren und damit Ihren Arbeitsalltag nachhaltig entlasten.

Zielgruppe

Office-Manager, Team- und Projektassistenten, Sekretariatskräfte sowie alle, die ihre Büroarbeit mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz effizienter gestalten möchten – ganz ohne Vorkenntnisse

Ziele des Online-Seminars

Sie kennen die wichtigsten KI-Tools für die Anwendungsbereiche im Büroalltag.
Sie können KI-Tools für typische Aufgaben wie Recherche, Texterstellung, Terminplanung und Dokumentenorganisation sicher in Ihrem Aufgabenbereich einsetzen.
Sie identifizieren Potenziale in Ihrem Arbeitsumfeld und können KI gewinnbringend einführen und bestehende Prozesse automatisieren.
Sie sparen Zeit, indem Sie Routinetätigkeiten KI-gestützt ablaufen lassen.

Inhalte des Online-Seminars

Einführung in die Grundlagen von KI im Büroalltag

Was ist KI? (Definition, Funktionsweise, Mythen)
Chancen und Risiken bei der Anwendung im Büroalltag
Überblick über relevante Tools
Umgang mit ethischen Fragen und Datenschutz

Effektives Prompting

Was ist Prompting und warum ist es wichtig?
Struktur eines guten Prompts (Rollen, Kontext, gewünschtes Ergebnis)
Do’s und Don’ts beim Schreiben von Prompts
Praxisübung Prompt-Techniken

KI als Assistenz im Büroalltag

Texterstellung und E-Mails: KI für schnelle und professionelle Nachrichten
Recherche und Informationsbeschaffung: KI als Wissensquelle nutzen
Praxisübung Testen von KI-Tools

KI für Organisation und Effizienz

Terminplanung und Meetings: Automatisierte Kalenderkoordination
Dokumentation und Protokolle: Meetings effizient zusammenfassen
Praxisübung Aufgabenoptimierung mit KI

Methodik

Trainer-Input, Praxisbeispiele, Übungen, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Hinweis

Für die aktive Seminarteilnahme empfehlen wir, vorab einen ChatGPT-Account einzurichten. Ein kostenpflichtiger Account (z. B. ChatGPT Plus) bietet erweiterte Funktionen, die bei einigen Übungen hilfreich sein können – er ist jedoch keine Voraussetzung für die Teilnahme.

Zertifikat

Zum Abschluss erhalten Sie eine Bescheinigung über Ihre erfolgreiche Teilnahme am Online-Seminar „KI im Büroalltag für Einsteiger“.

Trainer

Unsere Trainer sind Experten auf ihrem Gebiet und vermitteln Ihnen erprobtes Know-how anschaulich und in einer angenehmen Lernatmosphäre. Sie gehen auf individuelle Fragestellungen ein und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen für Ihre tägliche Berufspraxis.