Online-Workshop: KI-Agenten ohne Programmierung erstellen

KI-Agenten können eine große Unterstützung im Arbeitsalltag sein. Als digitale Assistenten verarbeiten sie Informationen, strukturieren Aufgaben und können bestimmte Arbeitsschritte automatisiert ausführen. Darin steckt ein großes Potenzial, das für viele Unternehmen verlockend klingt. Gleichzeitig scheint der Weg zur praktischen Umsetzung sehr komplex. Mit unserem Online-Workshop überwinden Sie genau diese Hürde und lernen praxisnah, wie KI-Agenten funktionieren und wie Sie mit No-/Low-Code-Tools einen ersten eigenen KI-Agenten für typische Aufgaben im Arbeitsalltag entwickeln können – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Im Workshop lernen Sie, wie Sie die hierfür passende Prozesse erkennen, erstellen einen einfachen Prototyp eines KI-Agenten und erfahren, wie Sie solche Lösungen weiterentwickeln und langfristig in bestehende Arbeitsabläufe integrieren können.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, die das Potenzial von KI-Agenten für ihren Arbeitsbereich verstehen und erste praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Besonders geeignet ist das Seminar für Mitarbeiter aus:

• Büro- und Verwaltungsbereichen
• Assistenz und Backoffice
• Prozess- und Qualitätsmanagement
• Personalwesen
• Marketing und Vertrieb
• Kundenservice
• Projektmanagement 

Seminarziele

• Sie verstehen die Funktionsweise, Struktur und Einsatzmöglichkeiten moderner KI-Agenten und sind in der Lage, diese von klassischen KI-Tools klar zu unterscheiden.
• Sie können eigene Arbeitsprozesse analysieren und typische Aufgaben identifizieren, die sich durch KI-Agenten unterstützen oder automatisieren lassen.
• Sie wissen, wie Sie mithilfe von No-/Low-Code-Tools einen einfachen KI-Agenten-Prototyp erstellen und konfigurieren.
• Sie können einen solchen Agenten schrittweise verbessern und in bestehende Arbeitsabläufe einbinden.
• Sie kennen grundlegende organisatorische, sicherheitsrelevante und rechtliche Aspekte beim Einsatz von KI-Agenten.

Seminarinhalte

Tag 1: Grundlagen und erste Schritte mit KI-Agenten

Einführung: Was sind KI-Agenten?

• Definition und typische Einsatzfelder von KI-Agenten im Arbeitsalltag
• Unterschied zwischen KI-Agenten und klassischen KI-Tools
• Beispiele für typische Einsatzszenarien in Unternehmen

Grundprinzipien von KI-Agenten

• Zusammenspiel von Sprachmodellen, Prompts und Workflows
• Trigger, Aktionen und Entscheidungslogiken
• typische Aufbauprinzipien einfacher KI-Agenten

Tools zur Erstellung von KI-Agenten

• Überblick über No-/Low-Code-Tools zur Erstellung von KI-Agenten
• Vorstellung ausgewählter Plattformen und ihre Einsatzmöglichkeiten

Prozesse analysieren und Automatisierungspotenziale erkennen

• Wie lassen sich geeignete Aufgaben für KI-Agenten identifizieren?
• Analyse typischer Arbeitsabläufe, z. B.: E-Mail-Verarbeitung, Terminvorbereitung, Dokumentenerstellung, Recherche und Zusammenfassungen, Reporting

Praktische Übung: Gemeinsamer Aufbau eines ersten KI-Agenten

• Schritt-für-Schritt-Erstellung eines einfachen KI-Agenten
• Einbindung eines KI-Modells in einen Workflow

Prompting für KI-Agenten

• Wie formuliere ich Anfragen so, dass der Agent zuverlässig arbeitet?
• Grundlagen der Steuerung und Qualitätssicherung von Agenten-Ergebnissen

Vorbereitung für Tag 2

• Auswahl eines eigenen Use Cases für einen individuellen Agenten

Tag 2: Eigenen KI-Agenten erstellen

Workshop Teil 1: Individuellen Agenten bauen

Die Teilnehmer entwickeln anhand eines Baukastenmodells einen eigenen Agenten-Prototyp:

• Trigger definieren
• Datenquellen einbinden
• Entscheidungslogiken aufbauen
• KI-Schritt integrieren
• Ausgabe und Ergebnisse definieren

Der Trainer unterstützt individuell bei der Umsetzung.

Workshop Teil 2: Agenten testen und verbessern

• Testläufe durchführen
• Ergebnisse überprüfen und optimieren
• einfache Methoden zur Stabilisierung des Workflows
• Regeln und Einschränkungen definieren

Präsentation der Agenten-Prototypen

Die Teilnehmer stellen kurz vor:

• den gewählten Anwendungsfall
• Funktionsweise des Agenten
• möglichen Nutzen im Arbeitsalltag

Perspektive: Integration in Arbeitsprozesse

• Möglichkeiten zur Einbindung von KI-Agenten in bestehende Systeme und Prozesse
• Voraussetzungen für einen produktiven Einsatz im Unternehmen
• organisatorische und technische Rahmenbedingungen

Rechtliche und organisatorische Aspekte

• grundlegende Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit
• Überblick über relevante rechtliche Rahmenbedingungen (z. B. DSGVO, EU AI Act)
• verantwortungsvoller Einsatz von KI-Agenten im Unternehmen

Hinweis

Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT) sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Im Seminar kommt unter anderem die browserbasierte No-Code-Plattform n8n sowie eine eigens bereitgestellte Agentenplattform, mit der agentische Workflows und Skills umgesetzt werden können, zum Einsatz. Die Teilnehmer benötigen lediglich einen Internetzugang; Zugänge und Anleitungen erhalten die Teilnehmer vor Seminarbeginn.

Methodik

Impulsvorträge, Live-Demonstrationen, angeleitete Praxisübungen zur Entwicklung eines eigenen KI-Agenten-Prototyps sowie Diskussion und Erfahrungsaustausch

Zertifikat

Zum Abschluss erhalten Sie eine Bescheinigung über Ihre erfolgreiche Teilnahme am Online-Seminar „KI-Agenten ohne Programmierung erstellen“. Die vermittelten Inhalte können als Schulungsnachweis im Sinne von Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (AI Act) herangezogen werden.

Trainer

Unsere Trainer sind Experten auf ihrem Gebiet und vermitteln Ihnen erprobtes Know-how anschaulich und in einer angenehmen Lernatmosphäre. Sie gehen auf individuelle Fragestellungen ein und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen für Ihre tägliche Berufspraxis.